Information Technology Asset Management (ITAM)

Information Technology Asset Management (ITAM)

Manajemen Asset secara umum adalah kegiatan terkoordinasi dari suatu organisasi untuk mewujudkan nilai dari Aset yang besar.Apa yang merupakan aset itu item hal atau wawancara yang Memiliki nilai Potensial atau aktual untuk sebuah organisasi.dengan kata lain aset adalah segala sesuatu yang penting memiliki nilai bagi organisasi Anda.Cara lain untuk mengatakan apa itu manajemen aset adalah rencana strategis komprehensif yang dirancang untuk membantu organisasi mendapatkan nilai maksimum dari aset yang dimilikinya,bahawa itu melibatkan penyeimbangan, biaya peluang dan resiko terhadap Kinerja aset yang diinginkan untuk membantu mencapai tujuan organisasi

IT Asset Management adalah kumpulan Praktik bisnis yang menggabungkan Kontrak keuangan dalam Fungsi Inventaris yang mendukung manajemen Siklus hidup dan pengambilan keputusan Strategis dan IT Asset dalam hal ini adalah semua elemen baik perangkat lunak dan perangkat keras yang tidak terbatas.

Tujuan dari manajemen aset TI adalah untuk memastikan metode standar, prosedur dan alat digunakan untuk memungkinkan TI membuat keputusan berdasarkan informasi dan mengelola siklus hidup aset TI secara efektif, dan aset non-TI yang terkait .

Tujuan utama ITAM adalah untuk menghemat pengeluaran atau anggaran belanja melalui control / pengawasan asset IT yang ada pada perusahaan atau Organisasi dengan memonitor siklus hidup perangkat sehingga mengurangi pemborosan dengan cara mengelola pembuangan semua asset-asset IT.

Proses ITAM menggunakan informasi aset untuk mengelola / mengendalikan siklus hidup aset 

1. Mengurangi biaya pengelolaan aset TI 

2. Membakukan prosedur untuk meningkatkan pembalikan waktu untuk aktivitas asset 

3. Pastikan kontrol keuangan dan audit tersedia 

4. Menyediakan akuisisi aset umum dan keuangan antarmuka manajemen di seluruh organisasi untuk aset TI 

5. Memberikan informasi aset yang konsisten dan terintegrasi, termasuk atribut aset yang disepakati, untuk semua arsitektur teknis dan lingkungan 

6. Membuat informasi aset yang diperlukan tersedia untuk proses lain, dalam format yang secara umum dapat diakses 

7. Perlindungan aset serta kerahasiaan dan integritas catatan aset tentang mereka

Ruang lingkup IT asset management meliputi: 

a. Hardware asset management / Software asset management Manajemen aset hardware memerlukan pengelolaan komponen fisik dari komputer dan jaringan komputer dari perolehan sampai disposal. Umumnya praktek bisnis ini meliputi permintaan dan proses persetujuan, manajemen pengadaan, manajemen life cycle, pemindahan dan pengelolaan barang yang sudah tidak terpakai. Komponen utama adalah menangkap informasi keuangan tentang life cycle perangkat keras yang membantu organisasi dalam membantu keputusan bisnis yang didasarkan pada tujuan keuangan yang bermakna dan teratur. Software asset management adalah proses yang serupa, dengan fokus pada aset perangkat lunak, termasuk lisensi, versi dan installed endpoints. 

b. Role of IT asset management in an organization Fungsi dari IT asset management adalah titik utama dari akuntabilitas untuk pengelolaan life cycle aset teknologi informasi di seluruh organisasi.Termasuk dalam tanggung jawab ini adalah pengembangan dan pemeliharaan kebijakan, standar, proses, sistem dan pengukuran yang memungkinkan organisasi untuk mengelola portfolio aset IT sehubungan dengan pengendalian risiko, biaya, IT Governance, keputusan dan tujuan bisnis kinerja sebagaimana ditetapkan oleh bisnis. IT asset management menggunakan solusi perangkat lunak terpadu yang bekerja dengan semua departemen yang terlibat dalam penyebaran manajemen pengadaan dan biaya pelaporan aset IT. 

c. Goals of IT asset management Praktek bisnis IT asset management memiliki seperangkat tujuan, yaitu mengungkap tabungan melalui perbaikan proses dan dukungan untuk pengembalian keputusan strategis, mendapatkan kontrol dari inventarisasi,meningkatkan akuntabilitas untuk menjamin pemenuhan dan meningkatkan kinerja aset dan manajemen life cycle pengurangan risiko melalui standarisasi,dokumentasi yang tepat, loss detection. 

d. Process Praktek bisnis IT asset management adalah proses-driven dan matang melalui perbaikan interaktif dan terfokus. sebagian besar program IT assetmanagement sukses invasif bagi organisasi, yang melibatkan semua orang pada tingkat tertentu, seperti penggunaan akhir / end user, manajer anggaran (penugasan kembali sebagai pilihan), departemen layanan IT (memberikan informasi tentang jaminan), dan keuangan (rekonsiliasi faktur, update untuk persediaan aktiva tetap). IT asset management umumnya menggunakan otomasi untuk mengelola aset penemuan, sehingga inventory dapat dibandingkan dengan informasi kepemilikan. Manajemen bisnis penuh aset IT membutuhkan repositori dari beberapa jenis informasi tentang asset, serta integrasi dengan sistem lain seperti rantai pasokan, help desk, pengadaan dan sistem SDM.

Amartya Gupta. (Februari 22, 2021). 7 Manfaat Manajemen Aset TI https://www.motadata.com/id/blog/benefits-of-it-asset-management 

Amartya Gupta. (September 05, 2019). Tahapan 5 dari Siklus Hidup Manajemen Aset TI https://www.motadata.com/id/blog/stages-in-it-asset-lifestyle-management University of 

Colorado Boulder. (22 Apr 2017). What Is IT Asset Management and Why Should You Care? https://www.youtube.com/watch?v=7YejFxdw3nw&t=2s 

Manoj Negi. (28 Apr 2020). Introduction of IT Asset Management -ITAM (HAM) https://www.youtube.com/watch?v=_aFU5jbxnrg&t=296s 

Ferry Gersang. (13 November 2021). IT Asset Management https://id.linkedin.com/pulse/asset-management-ferry-gersang